Disciplina, organização, planejamento e conforto fazem toda diferença na rotina.
A prática do Home Office, que já havia entrado na rotina de muitas pessoas, foi acelerada nas últimas semanas em razão da pandemia do Covid-19, trazendo uma grande mudança de comportamento no mundo corporativo, além de novas perspectivas para os empreendedores. Este novo cenário inspira alguns cuidados e as dicas a seguir podem contribuir com essa nova realidade.
Para que seja estabelecida uma rotina saudável e eficiente de trabalho, deve-se observar fatores que vão desde um ambiente tranquilo, organização física, até o planejamento detalhado das tarefas (sejam pessoais ou profissionais), com horários e prioridades pré-estabelecidos.Nesse período de isolamento social, em que a adoção do home office também tem como objetivo preservar a saúde de todos, devemos ter uma atenção especial à equipe, conforme destaca Matheus Albuquerque, Community Manager na Mobly. “Manter fluida a comunicação entre os colegas de trabalho é o principal desafio, porém é a prática mais eficaz para que as ideias e atividades tenham começo, meio e fim, além de proporcionar o valioso e necessário suporte da interação social”, salienta.
Horários de pausas, café e alimentação devem ser sempre respeitados e o gerenciamento das tarefas pode ser realizado com a ajuda de ferramentas digitais. Albuquerque também lembra que começar o dia pelas tarefas mais complexas faz com que a tão temida procrastinação seja contornada. “É neste período da jornada de trabalho que o nível de concentração e energia costuma ser mais elevado, permitindo que a tarefa seja concluída com mais rapidez e menos chances de refação”, completa.
A organização e o conforto do ambiente também são importantes. Talvez não seja possível prover o melhor local de imediato, visto que a prática do Home Office tem sido motivada por uma questão crucial na vida de todos – o controle de uma pandemia. Mas aos poucos, segundo Matheus, e com algumas inspirações: “será possível readaptar a vida e transformar a casa em um lugar saudável e agradável para o trabalho”, finaliza.
Confira algumas dicas do especialista para este período de adaptação.
Dica 1: cores
Sabemos que as cores possuem significados e nos estimulam sensações diferentes. Então, na hora de escolher os tons do seu home office, vale equilibrar colorações neutras e vibrantes. Assim, é possível criar um espaço totalmente relaxante e que também evite distrações. A combinação preto e branco é uma ótima aposta, quando harmoniza, de forma clássica, os móveis claros com peças decorativas escuras. Além de refletir a luz natural para todo o ambiente, o branco deixa o visual mais clean. Outra maneira para decorar é aplicando papel de parede estampado em uma das paredes, para ser o ponto de cor do ambiente.
Dica 2: organização
Não é fácil fugir de uma certa bagunça no home office. Ainda mais quando o usamos diariamente. Contudo, mantê-lo organizado é essencial, uma vez que fica mais fácil para encontrar seus pertences e aproveitar melhor cada cantinho. Caso o ambiente seja amplo, a dica é optar por móveis mais largos. Vale desde escrivaninhas e estantes, até colocar um puff gigante para proporcionar ainda mais conforto. Mas, caso contrário, é possível explorar os espaços verticais. Prateleiras e nichos não só ajudam na organização, como também deixam o visual bem moderno.
Dica 3: móveis
Assim como a organização, as peças devem ser escolhidas de acordo com o espaço disponível. É importante investir na qualidade dos principais móveis, seja ele uma mesa grande ou uma cadeira confortável. Porém, ter outros itens coringas também são essenciais. Os gaveteiros, por exemplo, são ótimas opções. Além de compactos, ajudam a guardar documentos, pastas e outras papeladas. Eles podem ser colocados embaixo da escrivaninha ou no cantinho da parede.
Dica 4: toque final
Por último, mas não menos importante, são os artigos decorativos. Enfeitar o escritório com alguns itens de decoração imprime personalidade ao ambiente, podendo motivar e inspirar. Quadros, plantinhas, porta-lápis são algumas sugestões. Vale até pendurar um porta-retrato com aquela foto especial. O importante é que o cômodo ofereça conforto e recursos para uma jornada de trabalho equilibrada e produtiva.